新聞資訊
2022/01/25
檔案掃描是檔案數字化加工的中心環節，檔案服務商必須根據掃描檔案的幅面大小選擇相應規格的專業掃描儀進行處理。檔案數字化加工驗收內容為檢查掃描色彩模式是否按照合同的分辨率要求和模式情況進行，是否反映了檔案的原貌等。
檔案數字化加工作業中應注意以下這些事項：
1、記錄掃描件的各年度、保管期限的件數，以便裝訂完成后核對掃描件數量，防止遺失。
2、采用高清掃描儀處理的掃描件，必須去除裝訂物；用膠水沾粘方式的掃描件采用平面掃描儀處理，確保原件不受損壞。
3、有A3、圖紙等大幅面的掃描件則使用A3平面掃描儀處理，拆除分揀出來時，附上紙條，以便后期合卷裝訂。大幅面可以分開分次掃描，后期處理圖片時合并為一張，并在紙條上注明其所在案卷（件）的檔號、頁數（碼）。
4、對于折皺不平影響掃描質量及原裝訂形成的紙張背面突起，需要壓平處理，并確保每頁紙都分開，以便掃描出的圖片圖像清晰、完整。
檔案數字化加工融合了檔案掃描、數字成像、CCD技術、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的傳統載體的文檔、書本雜志等快速、自動轉換成數字化影像副本，并實現信息高速檢索。
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