新聞資訊
2022/01/27
在公司經營的過程中會產生許多的文檔，其中包括機密文檔部分，為了不泄漏機密文檔信息，損害公司的利益，必須徹底銷毀到期且無保存價值、憑證價值的檔案。
到期檔案鑒定銷毀注意事項如下：
1、經過批準
銷毀涉密文檔應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文檔資料。
2、手續完備
銷毀涉密文檔資料應當履行清點、登記手續。
3、場所合格
銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密的文檔資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等的場所。
4、保存紀錄
分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文檔資料的原始紀錄應長期保存備查，不得隨涉密文檔資料一同進行銷毀。
銷毀檔案并非一件小事，其涉及以后未知的查檔需要，做好每一個環節非常必要。在確認銷毀檔案之前，除了需要得到部門上級的同意之外，還需要對到期檔案進行價值鑒定，并將銷毀檔案的后續工作（備用一份銷毀明細清單）做好。
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