新聞資訊
2022/02/07
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等的會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。
1、會計檔案為經(jīng)濟(jì)管理提供數(shù)據(jù)
會計檔案是機(jī)關(guān)、單位經(jīng)濟(jì)活動的原始記錄，是進(jìn)行會計監(jiān)督、分析、決策和制定計劃等不可缺少的依據(jù)，也是經(jīng)濟(jì)研究不可缺少的資料。會計檔案可為國民經(jīng)濟(jì)計劃實(shí)行綜合平衡，反映和考核國民經(jīng)濟(jì)各部門有關(guān)計劃和預(yù)算執(zhí)行情況，提供重要的數(shù)據(jù)和信息。
2、會計檔案是反腐、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪活動和反對不正之風(fēng)的有力工具
會計檔案記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確了經(jīng)濟(jì)責(zé)任，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支都要由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門和有關(guān)人員辦理憑證手續(xù)，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和真實(shí)性負(fù)責(zé)，以實(shí)行經(jīng)濟(jì)管理的責(zé)任制。
通過會計憑證來查清楚公司財務(wù)情況是否符合我國的相關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，是否有浪費(fèi)以及腐敗的違法犯罪行為，防止違法亂紀(jì)行為的發(fā)生.各單位在打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域嚴(yán)重犯罪活動、反腐倡廉中，利用會計檔案查出很多重要證據(jù)，發(fā)揮了重要的憑證作用。會計檔案是保護(hù)國家財產(chǎn)安全的有力工具，是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)查證的可靠書面證明。
3、會計檔案是研究經(jīng)濟(jì)、財政的可靠史料
利用系統(tǒng)全面的會計檔案核算材料，通過對比分析從經(jīng)濟(jì)角度反映企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位和其他組織等的真實(shí)面貌.如會計檔案的賬簿，對全面了解各項(xiàng)財產(chǎn)、資金等增減變動情況，計算成本、費(fèi)用、利潤等及資金的保管、合理使用等均具有借鑒作用.通過對會計檔案的長期保存，給公司提供足夠的財務(wù)狀況的素材和原始記錄，讓有關(guān)人員進(jìn)行歷史研究。
綜上所述，會計檔案對于總結(jié)經(jīng)濟(jì)工作，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營管理和事業(yè)管理、查驗(yàn)經(jīng)濟(jì)財務(wù)問題、防止貪污舞弊、研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針、戰(zhàn)略都具有重要作用。
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