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2022/02/09
檔案數字化處理是指將傳統載體的文檔通過掃描、影像轉化、錄入及目錄掛接等方式將文檔信息存儲至計算機數據庫，實現檢索快捷方便、同步備份快速簡單、壓縮存儲空間、便于維護、安全合規等一系列的功效。
檔案是一種重要的特殊資源，一旦損毀將給國家和單位帶來非常嚴重的損失。近年來隨著自然災害的頻繁發生，檔案的安全保管受到了極大的關注。
隨著文件保護技術的不斷發展，文件的異構備份技術越來越成熟。在當前的技術條件下它被認為是實現文件長期安全保存的最可靠手段。
國家檔案局明確提出，重點要從根本上加強安全保障能力建設，全面完善檔案安全體系，確保了檔案的安全和保密，重要文件遠程備份的實現。對于所有多組文件或文件副本，至少一組必須存儲在不同的位置。對于重要的電子文件，不僅要進行同構備份、還要進行異構備份并及時轉換成縮微膠片或紙質文件，以保證檔案的長期可讀性。
在檔案數字化加工技術高度發展的時代，縮微技術與數字技術(即數模集成技術)緊密結合，將數字技術的優勢(即數字傳輸的快速性、邏輯性和便捷性)與縮微技術的安全性、可靠性、持久性、真實性和經濟性結合起來，并將其納入現代信息管理的技術軌道。
目前我們正處于信息爆炸的時代。以物聯網、互聯網大數據、智能和云計算為標志的網絡正充斥著社會生活和生產的每一個角落。在我國檔案的產生和發展經歷了一個從低級到高級、從簡單到復雜的發展過程。隨著時代的發展現代檔案館的建設也對未來的檔案館建設提出了明確的要求，即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進。
檔案數字化加工是傳統檔案館的“升級版”，智能檔案館是數字檔案館的“升級版”或處于更高的層次和階段智能檔案館是數字檔案館發展的必然結果。總體而言我們正在建設智慧城市，智慧檔案館的全方位服務功能凸顯，體現了智慧檔案館的“記憶中心”功能。
作為傳統檔案館和數字檔案館建設的更高層次和階段，智能檔案館概念的確立及其實際建設迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設的各個方面，包括傳統檔案、新檔案內容信息和多元化檔案資源中的載體信息。
廣義而言智能檔案是指涉及所有信息的檔案，以及所有數字化的檔案從檔案館的建設范疇來看，綠色檔案館的建設涵蓋的領域更多，不僅包括智能檔案館的軟硬件設施建設、還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態可持續發展理念的提出和發展，綠色檔案館建設已成為未來發展的方向。
檔案數字化最終目標是實現檔案的最大社會價值。最大限度地發揮檔案館的服務功能等。從發展目標來看，它們都是加強檔案存儲、檔案信息資源開發、文化傳播、社會服務等全方位功能的檔案信息資源中心。
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