新聞資訊
2022/02/23
文書檔案的歸類、整理，在檔案管理工作中起著舉足輕重的作用。作為檔案工作者不僅對文書檔案要進行全面、系統、完整的鑒定，更要花費大量的人力物力，進行分類、歸檔，使其具有保存、憑證及利用價值。
1、規范性
醫院文書檔案，及病案管理的規范性表現為：記錄規章的嚴格，記錄格式的簡潔，記錄紙張的標準。規范性是做好醫院文書檔案管理工作的起始和核心要求，也是做好醫院文書檔案管理工作的基礎。
2、保密性
病案的保密性關系到患者健康與醫院利益，一旦泄露會對醫院的聲譽與利益，患者個人隱私信息造成重大損失。醫院工作人員要保證自身的道德水平并加強檔案保密意識，堅持職業道德，以患者與醫院利益為重，認識到檔案工作的重要性，做好檔案保密工作。
3、標準性
檔案工作對流程工作水平要求很高,在檔案工作的各部分都有嚴格的步驟與程序規章。對于各方面規章不完善，檔案工作不健全的醫院，要從上至下加強檔案意識，加強檔案管理人員的培訓，建立完善的檔案管理制度。
4、服務性
醫院各類檔案最終還是為醫院各項工作服務，主要是為領導決策與各科室工作提供幫助。建立在線查詢體系與檔案室，使職I患者能便利地查詢所需檔案與資料，在醫院申請上級幫助或評審時，做好資料提供，保證資料快速以及準確無誤。在領導決策時，提供過往資料，協助領導做出決策。
隨著檔案整體規模的擴大，文件材料的收集、檔案的修訂歸類存檔任務日益繁巨，為了有效應對這些新情況，檔案管理工作者，必須以積極進取，實現檔案管理工作的規范化。
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