新聞資訊
2022/03/23
紙質(zhì)檔案掃描錄入工作流程主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：檔案整理、掃描準備、正式掃描、圖像處理四個方面環(huán)節(jié)。其中檔案整理和正式掃描是互相牽連又最容易出現(xiàn)問題的兩個環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)為：
1、漏掃、多掃與重復掃描問題。由于檔案整理不規(guī)范，在進行檔案掃描時掃描人員為了追求掃描速度很容易忽視掃描原件的內(nèi)容，從而會出現(xiàn)漏掃檔案文件資料、大圖紙信息、對列為不進行數(shù)字化處理的對象進行掃描和重復掃描同一份檔案文件的問題。
2、參數(shù)設置問題。雖然國家、地方規(guī)范標準對紙質(zhì)檔案掃描的色彩模式、分辨率等參數(shù)設置方面給出了原則性的規(guī)定，但這些規(guī)定均不是明確細致的，例如《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》中提出“特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等一系列的問題，可適當提高分辨率”。在檔案實際掃描的工作當中，文字大小、密集、及清晰程度都需要各單位掃描工作人員根據(jù)實際情況主觀判斷。
3、數(shù)字化過程中對原件的損害問題。實施檔案數(shù)字化掃描前，須對原有檔案進行拆封、編號、標記等一系列的處理工作，此過程如操作不當會造成檔案的損害與混亂。
以上就是檔案掃描過程中常見的問題，檔案掃描是對紙質(zhì)歸檔文件進行必要的整理，以便與電子文件兩者相互進行呼應，更好地保存和利用。
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