新聞資訊
2022/04/07
企業檔案管理部門必須建立防火制度，并把防火作為經常性的重要任務之一。檔案防火工作的管理主要體現在以下的三個方面中。
1、加強檢查，消除一切發生火災的可能性
要定期檢查電氣設備，有毛病的立刻修理。庫房內應嚴禁吸煙，忌用移動式的火燭。規模大的庫房，一般應安裝避雷針。
2、做好滅火的準備
有條件的地方，可安裝自動滅火設備或者是消防栓。一般均應備有滅火工具、沙箱和充足的水源，這些都應設在便于取用的地方。在檔案工作部門要經常進行防火教育，學習有關的理論知識和技術方法。
3、擬制檔案搶救方案
即根據檔案的重要程度、機密程度和庫房的內外條件，擬出一個方案，規定搶救檔案的先后次序、搬運路線、搬運方法、人力及設備。還可設想發生火災的幾種可能性，擬出幾個方案，以備萬一發生火災時可指揮有序，搶救出最貴重的檔案，并避免在搶救過程中發生散失和失密現象。
企業要加強對檔案的安全管理工作，制定"八防"配齊防火、防盜、防蟲等設備，而且檔案室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。
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