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2022/04/18
會計檔案銷毀是指那些沒有保存價值的不歸檔文件或者是保管期限已滿不用再繼續保存的檔案進行銷毀處理行為。下面就來看看會計檔案銷毀的條件與規定吧!
一、會計檔案銷毀的條件
1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等的一系列內容。
2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告給本單位的負責人。
二、會計檔案銷毀的規定
1、會計檔案保管期滿,需要銷毀時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定、嚴格審查其檔案內容。
2、機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案要銷毀時,報本單位領導批準后銷毀;國有企業經企業領導審查,報請上級主管單位批準后銷毀。
3、會計檔案保管期滿,但其中未了結的債權債務的原始憑證,要單獨抽出來,然后另外立一個卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案不得進行銷毀。
以上就是有關于會計檔案銷毀的條件與規定介紹了,想要了解更多有關于會計檔案銷毀的詳細信息,歡迎咨詢銀雁科技。
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