新聞資訊
2022/05/06
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和進(jìn)步，檔案在各個(gè)行業(yè)都具有不可或缺的價(jià)值。現(xiàn)在數(shù)字化檔案是各行各業(yè)的必然趨勢(shì)。數(shù)字掃描檔案的原則是什么？
1、安全原則。
安全性是檔案數(shù)字化過(guò)程中應(yīng)始終注意的問(wèn)題。由于上述檔案的真實(shí)性和其他原因，安全性對(duì)檔案的數(shù)字化尤為重要。確保原始文件的安全。在檔案掃描的過(guò)程當(dāng)中，檔案可卸和掃描文件。每一步都要高度重視對(duì)原始文件的保護(hù)，不得因人為原因造成原始文件的污染、損壞、斷裂甚至盜竊等不可彌補(bǔ)的損失。
2、規(guī)范原則。
檔案數(shù)字化的目的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新的信息渠道，為全國(guó)乃至世界提供數(shù)字檔案信息。因此在檔案數(shù)字化時(shí)，應(yīng)采用各方統(tǒng)一認(rèn)可的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。只有符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，才能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線(xiàn)高效傳輸，不會(huì)因文件存儲(chǔ)格式和軟硬件平臺(tái)的不同而浪費(fèi)資源，也有助于確定最佳的檔案數(shù)字技術(shù)方案。
3、高效原則。
首先在充分研究充分研究和分析的基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)的檔案數(shù)字方案，包括最優(yōu)化的工作流程、最合理的數(shù)字信息存儲(chǔ)格式、先進(jìn)的數(shù)字處理設(shè)備等。其次高效原則的另一個(gè)要求是注重檔案數(shù)字工作的完整性和合作。為避免重復(fù)數(shù)字化和數(shù)字工作資源的浪費(fèi)，確保檔案信息的系統(tǒng)和完整性，檔案數(shù)字工作應(yīng)特別注重互補(bǔ)合作和系統(tǒng)效率。
檔案掃描進(jìn)行數(shù)字化處理。可以有效的保護(hù)檔案原件，合理的開(kāi)發(fā)檔案的資源，對(duì)其檔案的應(yīng)用效果進(jìn)行更高程度的保障。
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