新聞資訊
2022/05/07
文書檔案作為檔案重要的組成部分之一，它是由機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，那么下面就來看看在進行紙質文書檔案裝盒時的要求有哪些吧！
一、文件檔案裝盒要求。
1、不同年度的歸檔文件不得放入同一檔案箱。需要注意的是，年度包裝并不意味著同一檔案盒中的所有文件都是在同一年度形成的。例如跨年原因形成的文件在某一年度整理歸檔的，應當一起放入歸檔年度。
2、不同保管期的歸檔文件不得放入同一檔案盒。
3、在分支機構（問題）的情況下，不同機構（問題）形成的歸檔文件不得放入同一檔案盒。即使有些機構（問題）形成的文件數量較少，不滿一個盒子，也不應與其他檔案盒混合，而應使用不同厚度的檔案盒。
二、文件檔案裝盒注意事項。
1、根據文件厚度選擇合適厚度的檔案盒，盡量與檔案盒形成一個整體，站立時不會彎曲損壞文件。
2、檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備整理單位的功能。因此不要求同一原因的歸檔文件必須安裝在同一檔案盒中，只需按順序安裝即可；一盒裝滿后，順序放入下一盒。
綜上所述就是紙質文書檔案裝盒時的要求介紹了，想要了解更多有關于文書檔案信息的，請致電銀雁科技進行咨詢。
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