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2022/05/10
隨著社會信息化進程的加快，檔案管理數字化勢在必行。與傳統管理相比，檔案數字化管理在優化管理者知識結構、團隊結構、提高管理者素質、促進現代管理技術應用、保護原紙質檔案、改進其使用方式等方面具有特殊意義。
1、檔案數字化是實現檔案信息化的重要組成部分。
紙質檔案數字化是指利用掃描儀等設備對紙質檔案進行數字化處理，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數字圖像，并根據紙質檔案的內在聯系建立目錄數據與數字圖像的關系。
隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發展和應用，中國的檔案業務逐漸從傳統管理轉向檔案信息化階段。紙質檔案數字化作為信息轉型的關鍵支撐，是數字檔案和智能檔案的核心內容之一，是互聯網+時代檔案工作的必然選擇。
2、檔案數字化是實現檔案管理和模式轉變的重要手段。
檔案數字化以檔案存儲數字化、網絡化、服務大眾化為目標，改變過去單一有限的檔案工作管理模式，建立網絡檔案利用服務體系，不斷增強檔案信息社會共享和遠程服務功能，
統籌安排檔案利用服務、政府公共信息服務等公共服務，開展檔案信息在線檢索、訪問、瀏覽、傳輸等全過程合作，提供檔案檢查一站式服務和遠程服務，從傳統代利用轉變，形成面向公眾、方便高效的檔案信息服務利用體系。
3、檔案數字化是充分體現檔案價值的重要支撐。
提高檔案信息化水平，有利于進一步提高檔案工作的制度化、標準化、科學化水平，突破檔案屬地利用限制，打破檔案信息島，實現館際檔案資源的共建共享。
檔案數字化這不僅消除了用戶的痛苦，而且更大的好處是擴大了檔案的使用空間。此外，用戶也可以在沒有時間限制的情況下使用檔案電子資源，即使在文件關閉之日。
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