新聞資訊
2022/05/13
檔案歸檔是檔案向檔案轉換的標志，是檔案處理的終點，是檔案管理的起點。檔案整理應遵循以下四個原則，規范檔案管理，提高工作效率。
一是遵循檔案形成的規律和檔案之間的歷史聯系。根據檔案的生成和處理過程，深入分析檔案的來源、時間、形式和內容，準確掌握檔案之間的相關性，準確歸檔，確保檔案記錄的完整性和有序性。
二是高度重視和利用原有基礎。堅決防止破壞以往整理保存的基本檔案，充分研究利用原始檔案整理結果，從下一步檔案整理中汲取寶貴經驗，提高工作效率。
第三，堅持區分檔案材料的價值。檔案的價值取決于其內容及其在組織單位工作中的作用。根據檔案材料的價值確定檔案的保存期，根據保存期區分檔案，為以后的檔案查詢和使用奠定堅實的基礎。
第四，堅持紙張和電子檔案的協調和統一。在信息條件下，檔案的歸檔和整理必須考慮傳統紙質檔案和電子檔案的協調和統一。特別是創建電子檔案目錄，包括檔案編號、檔案編號、來源、檔案名稱、日期、頁數等檢索項目，以確保其重要檢索工具的有效作用。
綜上所述就是檔案整理的四大原則介紹了，在平時尋找檔案的時候，可以通過整理好的檔案可以快速而且準確找出來，這就算做好來檔案整理工作。
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