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2022/05/23
委托承包業(yè)務(wù)人員或外部中介服務(wù)機(jī)構(gòu)以合同形式辦理非核心、次要、技術(shù)含量低的文書檔案工作外包出去，降低企業(yè)運(yùn)營成本、加強(qiáng)核心工作。那么下面就來看看文書檔案外包服務(wù)的流程是怎么樣的？
1、選擇合適的承包業(yè)務(wù)人員。
選擇信譽(yù)好、服務(wù)質(zhì)量高、熟悉業(yè)務(wù)的外包業(yè)務(wù)人員（或機(jī)構(gòu)）是決定外包業(yè)務(wù)完成水平和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素?？刹捎脙煞N方式：直接將文件整理業(yè)務(wù)外包給檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，并與其簽訂外包合同，適用于經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)；
二是邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的退休檔案管理人員到機(jī)關(guān)指導(dǎo)業(yè)務(wù)，承擔(dān)分類、裝訂、編號(hào)、編號(hào)等重要環(huán)節(jié)。技術(shù)含量低、工作量大的環(huán)節(jié)可交給系統(tǒng)下屬單位的專業(yè)檔案人員、降低成本。特別是在選擇承包商時(shí)，還應(yīng)考慮其政治素質(zhì)和保密意識(shí)。
2、建立良好的溝通機(jī)制。
企業(yè)辦公室與承包業(yè)務(wù)人員相互合作，互惠互利。雙方應(yīng)經(jīng)常溝通，增強(qiáng)理解和信任，使合同業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。溝通內(nèi)容包括討論條件、分類計(jì)劃、技術(shù)指導(dǎo)、會(huì)計(jì)工作量等。
3、科學(xué)制定合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。
外包業(yè)務(wù)實(shí)施前，雙方應(yīng)詳細(xì)規(guī)定工作目標(biāo)、合作范圍、經(jīng)營模式、質(zhì)量要求、完成期限、責(zé)任劃分、違約責(zé)任等具體合同內(nèi)容。
4、對(duì)承包業(yè)務(wù)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和監(jiān)督。
機(jī)關(guān)辦公室應(yīng)配備審計(jì)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)抽查監(jiān)督，及時(shí)與承包商協(xié)調(diào)溝通，使外包工作順利進(jìn)行，取得良好效果。
綜上所述就是文書檔案外包服務(wù)流程的介紹了。文書檔案外包服務(wù)可以節(jié)省企業(yè)的人力，以達(dá)到降低成本、提高企業(yè)工作效率的目的。
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