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2022/06/10
掃描過程是分類過程后的第二個過程。它的主要功能是生成高質量的圖像文件，并通過特殊的掃描儀壓縮存儲圖像，為下一個過程提供基本的圖像數據。那么下面就來看看如何有效的進行檔案掃描吧！
1、掃描順序
在掃描過程中，工作人員必須按整理好的順序進行掃描，不能顛倒掃描順序。
2、對按順序掃描的紙張數量進行控制。
掃描時不應有太多的文件一次性放入紙張發送端口，最好不要超過10張，以免重新描述大量的文件后，掃描過程中出現錯誤，避免漏紙當掃描儀一次進入多張紙張。
3、保證圖像掃描質量。
圖像質量的第一級必須嚴格控制在掃描過程中。確保掃描生成的圖像質量清晰、不傾斜、尤其是嚴重錯誤，如無泄漏、嚴重模糊的圖像數據。
4、掃描頁數的檢查。
掃描一卷文件后，掃描生成的紙質文件頁數和圖像頁數必須進行檢查。如果系統掃描后計算的頁數與手動計算的頁數不一致，則需要進行補充掃描或重新掃描。
5、檔案排序
在四級質量監測系統中，第一個檢查過程是在掃描過程中進行的。其主要功能是檢查掃描過程中生成的圖像數據，檢查紙質文件，并輸入其索引數據項。
在排序過程中，掃描的文件是根據文件卷建立索引數據項，即每個文件都有索引信息。排序過程的功能主要包括檢查圖像質量和建立索引信息。
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