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2022/06/23
遵循文件資料的形成規律和特點，保持文件資料的有機聯系；區分文件資料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。那么下面就來看看檔案整理時的要求和標準介紹。
一、檔案整理要求。
1、歸檔質量要求的基本原則：遵循文件材料的形成規律，保持彼此之間的有機聯系，區分不同的價值，便于保管和利用。
2、必須準確地反映學校教學.科學研究和管理活動的真實內容，手續齊全，制作和寫作材料有利于長期保存。
3、管理內容的檔案應根據問題、時間或重要性進行安排。我們應該注意不可分割的材料排列順序：答復在前面，請示在后面；原件在前面，附件在后面；原件在前面：最終草案在后面；最終草案在前面，重要的討論草案在后面；結論性材料在前面，基礎性材料在后面。
4、專題檔案(包括教學、科研、產品和科技開發、基礎設施、設備、公布檔案)按階段、結構、構件等單獨組卷，詳見各種檔案歸檔規則。
5、一內容的卷內文件可以按永久、定期順序排列，同時充分照顧上述原則，不影響文件的有機聯系。
二、檔案整理標準。
1、要保持文件之間的有機聯系，歸檔文件整理應遵循文件形成規律；
2、應區別不同價值的歸檔文件整理，便于保管和利用；
3、便于計算機管理或計算機輔助管理，歸檔文件整理應符合文檔一體化要求；
4、紙質文件和電子文件的整理要保證統一協調。
綜上所述介紹了檔案分類過程中的要求和標準。檔案不僅要利用原有的基礎，還要保持檔案之間的聯系，有利于檔案的保存和利用。
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