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2022/06/28
上一篇銀雁科技為您講述了檔案軟件在應用時會出現的問題，出現這一些問題是因為企業對于軟件缺乏足夠的了解或者是軟件自身設計的局限造成的。這一篇銀雁科技就為您講解一下解決的辦法。
1、專業培訓檔案管理人員
對于一些專業知識較弱的檔案管理人員，應進行專業培訓，使他們能夠掌握必要的專業知識和技能，使用檔案管理軟件，并在實際應用中正確使用軟件的各種功能。
另一方面對檔案管理軟件進行及時升級，一般來說，專業的檔案管理軟件在開發過程中已經進行了多次的需求分析和測試，軟件的穩定性高，可維護性強，管理者不僅要熟練地使用軟件進行輸入、檢索、打印，還要熟悉和掌握軟件的各種功能，以滿足檔案管理的需要。
2、檔案統計分析的實現
為提高公司的檔案管理水平.挖掘檔案利用價值提供重要參考信息，支持對檔案在生產.管理.存儲.使用.鑒定.銷毀等生命周期中各個環節的業務狀況進行匯總和統計分析。統計功能完全符合檔案管理員了解檔案庫的構成情況，統計數據分為兩種基本方式：全部統計和檔案庫統計。
3、創新思路
檔案管理軟件是以檔案信息的數字化為前提條件的，但是要把所有的紙質檔案數字化，需要投入大量的人力物力，首先要解決的就是設備問題，比如掃描儀和數碼相機都要有，大圖的存放就需要掃描儀，這些都需要投入資金購買，
第二個問題是人才的問題。檔案數字化是一個大項目，需要大量的計算機和網絡專業技術人員。為了完成各種形式的數字工作，我們還需要投入大量的人力資源。設備問題可以購買，如無資金也可以借用，人力問題如單位人力短缺，可以借計算機專業大學生實習工作，只有少量資金才能解決人力問題。
運用軟件加強對檔案的管理是檔案管理現代化信息化的必要技術工具，檔案管理員要認真學習并掌握檔案管理軟件的使用方法，并恰當地運用其功能，避免檔案管理漏.洞，不斷提高檔案管理水平,以更好的為社會進步服務,為經濟發展服務。
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