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2022/07/06
隨著信息化技術的高速發展，檔案掃描工作已經成為了檔案部門重要的組成部分，掃描工作也成為了一項常態化的工作，檔案掃描的質量也會影響到檔案數字化的質量。那么下面就來看看檔案掃描過后要怎么做好收尾工作。
1、檔案清點、移交
檔案掃描完成后，應進行數量清點，并進行后續檢查，以確保檔案的完整性。在工作中，由于不小心，檔案可能丟失，應及時發現，并采取補救措施。在移交過程中，掃描人員和倉庫管理人員應履行相關移交程序，明確權責，有證據可查。倉庫工作人員在將檔案重新放入倉庫前，應對檔案進行必要的處理。例如對檔案進行殺蟲殺菌，以防止掃描過程中接觸到的灰塵、霉菌和害蟲，并對倉庫內的其他檔案造成感染和破壞。
2、校對掃描內容
首先檢查原件和數字檔案內容，確保圖像質量。
第一、檢查掃描文件的清晰度。由于掃描文件在計算機上搜索時整個圖像已經縮略，需要進一步查閱具體數據時需要放大。如果分辨率很低，圖像放大圖像就不清楚。因此必須提高分辨率，重新掃描按確定分辨率掃描的圖像。
第二、檢查掃描圖像是否歪斜，糾錯糾偏。在掃描過程中，由于一些原始檔案本身是復印件或舊紙、顏色明暗不均、由于局部污點等原因，掃描圖像上出現嚴重陰影。掃描后，數字工作人員需要對其進行清潔，并糾正圖像歪斜。對于嚴重陰影，應使用軟件處理陰影部分。
第三、數字工作人員逐項檢查數字合成圖像，確保內容完整一致。合成圖像主要基于收到文件時的標記。如果初行。如果初現問題，合成圖像也容易出現問題，因此檔案工作人員應仔細檢查，及時糾正問題。
3、掃描數據的備份
審核后檔案數據應及時導入單位數據庫服務器。但是由于掃描數據以比特流的形式存儲在計算機中，如果計算機系統癱瘓，很容易導致掃描數據丟失和不可讀，因此根據掃描數據，“不要把雞蛋放在籃子里”除了服務器中的數據外，安全原則還應通過其他方式進行掃描數據的備份。備份數據不是冗余數據，可以防止萬一。對于備份策略，應選擇多樣化的存儲模式進行備份。此外，還應注意存儲介質和讀取軟件的備份和升級。
綜上所述就是如何做好檔案掃描后期工作的介紹了。對此你還有什么不了解的，歡迎前來咨詢銀雁科技，我們會有專業的人士為你講解。
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