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2022/07/28
檔案管理系統以檔案為核心，效率高.先進.方便的模式，多用戶標準.安全有序的分布式檔案集成信息資源管理系統。讓我們來看看建立檔案管理系統的原則！
1、實用性
實用性是系統開發的主要原則。各企業生產的產品及其管理模式和技術.不同的人員條件決定了電子信息檔案管理系統的差異。只有根據企業檔案的特點開發和服務企業檔案管理，電子信息檔案管理系統才能取得最佳效果。任何看似先進但不實用的系統都不是一個好的系統。
2、可靠、安全性
可靠.安全是系統開發的另一個考慮因素.重要原則。電子文件真實記錄了企業的技術.成果與信息是企業的核心軟件庫，企業電子信息檔案管理系統保證信息共享.在穩定運行的同時，應考慮保護和隔離電子文件信息，防止非授權用戶的侵權和信息泄露。
3、開放性
系統開發應采用開放技術、開放結構和開放接口，使系統能夠與外部信息良好溝通，充分利用現有現成數據，減少不必要的重復損失，克服數據的多頭性，擴大系統的覆蓋范圍。系統應與其他企業系統一起實現，如接口CAD.CAPP無縫集成系統，形成完整的企業信息管理系統，充分發揮信息共享和可開發性。
4、先進性
在注重實用性的基礎上，系統開發應以高起點為基礎，采用先進成熟的開發理念.支持電子信息檔案管理系統開發技術后續發展的工具和技術，使其具有發展潛力，便于更新。
檔案管理系統與傳統存儲相比，數字檔案在存儲中具有很大的擴展能力，在現實生活中不占用現實空間，有效節約了空間成本。
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