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2022/07/28
檔案數字化又被人們稱為數字化加工或者是數字化轉換,它的主要作用就是通過一定的技術手段將紙質檔案轉化為以數字形態存在的數字檔案。那么在進行檔案數字化加工的時候它的具體環節是怎么樣的呢?下面就跟著銀雁科技一起來了解了解吧!

借檔:收到檔案,辦理交接手續。
除塵消毒:檔案清點、除塵消毒。
檔案分類:根據相關歸檔范圍和分類表對檔案進行歸檔分類,并根據文件材料形成的規律和聯系排列文件順序。
檔案整理:對分類排序良好的檔案進行初步整理。
記錄條目:根據整理要求編制歸檔文件目錄(記錄條目時,應準確、詳細、易檢索)
圖像掃描:根據檔案紙的橫幅和特點,選擇合適的掃描儀(一般為3000)DPI彩色掃描,TIF格式)
圖像處理:根據數字檔案圖像處理的要求,進行相應的處理。
數據質量檢查:根據輸入的數據信息進行詳細檢查。
仿真復制與修復:珍貴檔案的仿真復制與修復。
文件裝訂:紙質文件裝訂。
質量檢驗:檢驗電子條目、圖像、實體檔案的裝訂質量。
打印目錄:打印紙質目錄。
文件包裝:文件包裝,打印背部小卡片。
轉換格式數據掛接:圖像格式轉換,數據掛接。
檔案歸檔:將裝箱后的檔案歸還檔案。
綜上所述介紹了檔案數字化處理的具體環節。交接過程包括交接前的驗收和交接程序。交接程序經雙方蓋章確認后生效。
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