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2022/07/28
檔案掃描是檔案數(shù)字化加工的第一步，也是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的基本性工作，雖然說檔案掃描是基本性工作，但是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中起到了十分重要的作用。那么下面就來看看如何提高檔案掃描的效率吧！
1、OCR提高檔案數(shù)字化效率
在信息時代，檔案數(shù)字化已成為檔案工作的首要任務(wù)，紙質(zhì)檔案掃描工作正在全面。然而掃描產(chǎn)生的電子文件實際上只是圖像文件，而不是真正意義上的文本文件。換句話說電腦只知道文件的外觀，而不知道文本的內(nèi)部。
用戶只能通過計算機看到檔案的原貌，但不能引用內(nèi)容.檢索和其他操作無疑給未來電子文件的使用帶來了極大的不便?？紤]到檔案用戶的需求，如果您想以真實的文本形式獲得電子文件，文件數(shù)字工作將更有效.如果更徹底，就要應(yīng)用到OCR技術(shù)。
2、OCR在檔案數(shù)字化過程中數(shù)字化過程中的應(yīng)用
OCR與傳統(tǒng)的手工輸入方法相比，該技術(shù)具有很強的優(yōu)勢。OCR文本識別速度遠快于手動輸入。根據(jù)國際標準，即使是專業(yè)人士每分鐘也只能輸入150~用240字OCR即使計算前后處理所花的時間，技術(shù)速度也比前者快很多倍。
其次OCR文本識別的質(zhì)量遠高于手動輸入。盡管受到各種因素的影響，OCR技術(shù)識別率難以達到100%，但其錯誤率遠低于大量手工輸入。OCR它還節(jié)省了大量的人力資源，優(yōu)化了資源配置，使人員分配到更有意義的工作中。
3、數(shù)據(jù)備份
掃描文件形成的掃描件經(jīng)檢查審核“合格”之后，應(yīng)及時導入綜合檔案管理數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，并與單位的綜合檔案管理系統(tǒng)連接。除服務(wù)器中的數(shù)據(jù)備份外，還應(yīng)采用其他備份方法。本單位采用移動硬盤和光盤記錄兩種方案進行備份。
備份數(shù)據(jù)不是冗余數(shù)據(jù)，可以防止外套。定期檢查備份數(shù)據(jù)，檢查載體的物理狀態(tài)及其存儲數(shù)據(jù)的可讀性和可用性，及時發(fā)現(xiàn)、及時保存。若數(shù)據(jù)庫信息出現(xiàn)問題，及時啟動備份數(shù)據(jù)信息恢復。
以上就是如何提高檔案掃描的效率介紹了。檔案掃描使檔案也像書、情報應(yīng)用成為人們?nèi)粘Ｉ钪械男畔⒗?、增加知識的手段。使檔案多方面為公眾服務(wù)。
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