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2022/07/28
檔案保管的好可以讓檔案充分發揮它作用,所以科學、規范的管理就尤為的重要,想要讓檔案能夠長久的保管下去,對其庫房是有著一定的要求的。下面就來看看檔案保管對庫房的要求有哪些吧!

1、檔案建筑設計規范
檔案倉庫建設參照《檔案建筑設計規范》的實施,實現防盜、防水、防火、防潮、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄漏等“十防”配備必要的設備,以滿足檔案保管的需要。
二、單一控制與全面監控相結合
現在檔案是一種不斷增長的趨勢。目前檔案數量不小,大量檔案與有限的人力物質資源形成了工作中的主要矛盾。為了合理利用資源,應采用綜合監控的單一組合。既要明確任務的總體指標,認識到任務,又要確定每項工作的優先級,確定不同時期要解決的不同事項,考慮到整體工作的進展。
三、檔案庫的溫度要求
檔案倉庫的溫濕度應控制在14-24℃,日變化幅度不超過±2℃;相對濕度應控制在45-60%,日變化不超過5%。倉庫應使用白熾燈或其他帶防紫外線裝置的照明作為人工光源,外門窗必須有窗簾、遮陽板等遮陽措施。
四、不同的檔案,不同的對待
不能使用檔案保管“一刀切”保存所有類型的文件。為了合理保存檔案,不同價值的檔案需要區別對待。在保管工作中,不同的檔案是基于檔案的價值.存儲期與文件載體區分,因此對于不同的文件,區分存儲方式。
綜上所述就是檔案保管對庫房的要求介紹了。當然了這不是全部要求。這么長時間下所產生的一套要求,更不是三言兩語能說得清楚的。想要了解更多有關于檔案保管信息的,歡迎致電或者是留言給銀雁科技。
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