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2022/07/28
會計檔案作為各大事業單位重要的檔案,是各行各業會計工作的必然產物。可以通過會計檔案來了解企業單位的每項經濟來源。那么下面就來了解一下會計檔案建立的意義與作用有哪些吧!

一、會計檔案建立的意義
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計專業資料,是記錄和反映各單位經濟業務的重要歷史資料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案。會計檔案可為國家和單位提供詳細的經濟信息,對宏觀經濟政策和經濟決策具有一定的參考價值。
在企業經濟管理中,會計檔案的建立和完善可以為會計賬戶和經濟責任的檢查提供書面證明,為分析經濟活動、總結生產經營管理經驗提供有用的信息。鑒于會計檔案的重要性,各單位必須加強對會計檔案管理的領導,建立和完善會計檔案的歸檔、歸檔、存儲、審查和銷毀管理制度,認真管理會計檔案。
為加強會計檔案的科學管理,財政部、國家檔案局修訂了1984年頒布的《會計檔案管理辦法》,修訂后的《會計檔案管理辦法》自1999年1月1日起實施,對會計檔案的備案、歸檔、保管、審核、銷毀等管理制度作出了一系列具體規定。
二、會計檔案的作用
1、會計檔案是總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟犯罪、分析判斷事故原因的重要依據。
2、利用會計檔案提供的過去經濟活動史料,幫助各單位預測經濟前景,做出經營決策,制定財務和成本計劃。
3、使用會計檔案可以為解決經濟糾紛和處理剩余經濟事務提供依據。
此外會計檔案在經濟研究活動中起著重要的歷史價值作用。各單位必須加強對會計檔案管理的領導,建立會計檔案歸檔、歸檔、保管、咨詢、銷毀等管理制度,確保會計檔案的妥善保管、有序保管便于咨詢,防止損壞、損失和保密。
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