新聞資訊
2022/04/13
隨著如今信息時代的不斷發展，檔案也從傳統的紙質檔案慢慢的轉化為電子檔案，方面于人們的查詢以及利用，那么檔案掃描的作用有哪些呢？下面就跟著銀雁科技起來看看吧！
一、檔案數字化是檔案信息化建設重要內容。檔案信息化建設的核心是資源建設。資源建設包括兩大方面任務：
?、?、是現有檔案的目錄數據庫建設和將重要紙質檔案和照片、錄音、錄像檔案的數字化。
?、?、是實現電子文件歸檔與電子檔案管理。
二、檔案數字化能有效地保護檔案原件
1、代替原件使用、保護檔案原件。
2、數字化副本異地保存，輸出磁盤、磁帶供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。
3、恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。
三、檔案數字化能改善檔案的利用方式。
1、不再受傳統“孤本”的限制，電子檔案一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享。
2、數字影像文件可以通過計算機局域網或者廣域網進行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案、利用檔案。
3、讓檔案不在受到“時間”，利用者可以隨時使用自己需要的文件。檔案數字化以后，將已開放的檔案上網，這樣所有利用者就可以在任何時間上網利用檔案信息資源。
以上就是檔案掃描的作用介紹了，檔案掃描是適應時代發展的新措施、新要求。
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