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2022/04/18
有很多人就很好奇為什么檔案要進行數字化呢？因為傳統的檔案查詢會很麻煩，但是檔案進行數字化處理之后，可以讓我們足不出戶就可以對檔案進行查詢，這樣一來省了時間和人力，那么下面就來看看紙質檔案進行數字化的步驟吧！
1、檔案調卷
檔案調卷這個過程是指定一個專門的負責人與檔案庫房管理員共同完成。首先將待加工的檔案從庫房搬運到加工現場，對檔案要逐份清點，并辦理檔案交接的登記，確定無誤后方可進行拆卷環節的工作。
2、拆除裝訂
在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物；將檔案原件的裝訂線拆除，然后按照規定排好檔案的順序，不得出現任何漏缺頁及順序差錯的問題，更不能對檔案原件有任何損壞。
3、一次校對
為了能夠減輕后續工作的工作量，提高檔案在掃描時候的速度，將整理后的檔案以隨機50%的概率進行抽查，抽查檔案是否達到整理檔案要求所涉及到的內容。
4、掃描
檔案數字化的最關鍵一步就是通過掃描將紙質檔案轉變為電子檔案，在掃描過程中應注意：掃描的方式以及檔案的命名。
5、圖像處理
對圖像進行處理，以獲得最好的圖像質量，保證圖像完整、端正、無扭區、版面無暗影、無干擾信息，主要完成圖像處理包括：去黑邊、去污點、糾偏等，處理完的圖像保存格式為PDF。
6、掛接
為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會將紙質檔案已掃描完成轉變為電子檔案的數據與相對應的條目數據進行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3%。
以上就是檔案數字化的步驟介紹了，如今的檔案數字化技術越發的成熟，很多的企業和單位都在應用檔案數字化來取代傳統的檔案管理工作。
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