新聞資訊
2022/04/24
如今市場上的檔案軟件多種多樣，能夠大大的提升企業員工的工作效率，雖然說市場上的檔案軟件有很多種，但是軟件內部都一下一些通用的功能。
1、收文登記
文書人員收到公文后，將文件信息輸入系統，便可打印收文登記簿等；收文序號都是由檔案軟件自動生成編號，形成檢索，便于文件去向的掌握，如果收文登記簿不慎受損或遺失，可從系統中調出對應數據進行補充打印。
2、發文登記
軟件系統可以按年度自動對發文進行編號，發文登記之后，可打印發文登記簿，發文檔案數據同樣可以到系統的數據庫中進行調取。
3、在線文件查詢
有時用戶也需要在短時間內調出文件信息。因此APP支持用戶在線查詢文件關鍵詞，并通過快速搜索幫助用戶提取相關文件信息。
4、自動保存功能
另外系統會自動保存用戶修改的文件信息。畢竟相關人員在操作過程中會出錯，所以自動保存功能可以防止用戶數據的丟失。
以上就是一款檔案軟件所具備的功能介紹了，盡管檔案軟件的功能強大，但是也需要檔案管理人員合理的進行應用。
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