新聞資訊
2022/04/24
文書檔案它記載著社會發展的歷史過程，只要是具有保持價值的文件和材料都可以稱之為文書檔案，那么文書檔案對企業有什么意義嗎？
1、處理業務的參考
一個公司的檔案可以供業務承辦人員在處理業務時參考，以便準確、全面和客觀地了解公司情況，避免在業務處理上發生差錯，而貽人笑柄。
2、可作為法令的依據
一個公司業務的計劃與施行，必定牽涉到許多法令或公司本身的規章或會議的決議。而法令、規章與會議記錄，都是公司檔案的一種，可隨時查閱、找到可靠的依據。
3、可作為了解公司歷史的參考
介紹一個公司的概況，了解其沿革,惟有參考其檔案，以獲得正確的資料。
4、可作為研究時的參考
一個公司檔案，是研究時最直接、最正確的原始資料。撰寫與公司有關的學術報告或業務報告時，檔案可提供最佳參考。
5、工作成績的認定
不論工作如何辛勤或者結果如何成功，若不能完整保存資料，則難以予以評價，后人也不能了解其成就。
6、保密的功用
一個公司的文書，其中必定有些是秘密的，如果沒有文書檔案管理，就容易發生泄露公司的秘密,使公司業務遭到重大的損害。
以上就是文書檔案對企業的意義介紹了，只有做好文書檔案的管理工作，才能讓企業更加健康的繼續發展下去。
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