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2022/06/17
檔案掃描是利用數據庫技術、數據壓縮技術等多種技術手段，將傳統的紙質檔案轉化為電子檔案，但是在這個過程中難免會出現一些問題，只有先了解清楚問題。才能在檔案掃描時避開這些問題，大大提高檔案掃描的工作效率，那么在檔案掃描的過程中容易出現的問題有哪些呢？下面就跟著銀雁科技一起來看看吧！
1、廣泛的檔案數字化范圍
在劃定檔案數字范圍時，一般只從實施網絡查看原文和將檔案范圍移交給檔案館兩個方面考慮，在檔案價值、檔案存儲、資本投入和產出等方面缺乏綜合性。在處理工作過程中出現問題時，范圍的廣泛性使其無能為力。
2、部分檔案的數字化保存價值不高
文件管理中心文件的數字化范圍已經確定，所有保存期超過30年的文件和文件都是數字化的。由于各部門的兼職檔案人員更換頻繁，很難劃定檔案保存期，檔案保存期一般過高，導致部分檔案的數字價值不高。例如一些部門總結了一般的單一工作（計劃生育）作為一種長期保存。另一個例子是，一些部門將會議形成的所有文件分為存儲期，以便保存價值不高的文件占據數據庫空間。
3、檔案重復較多的數字化
例如，區政府辦公室提交的區長辦公室會議紀要，包括討論各部門和單位重要工作的實施計劃。重大問題和決策，以及職能局形成的重要文件，但作為一種文件，部門和單位也保存了這部分會議討論和批準的文件。雙方保存的期限在掃描范圍內，導致掃描數據重復，增加了檔案人員的數據庫管理和備份工作量，也增加了掃描檔案的數量。
綜上所述就是檔案掃描過程中容易出現的問題介紹了。檔案形成的歷史悠久。檔案的種類也比較多，因此在開展檔案掃描時以偶定藥嚴格按照標準進行工作。
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